各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市政府各部門(mén)：

　　按照《紅河州人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范電視會(huì)議紀(jì)律和服務(wù)保障工作的通知》（紅政辦函〔2017〕50號(hào)）精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)全市電視會(huì)議管理，提高電視電話會(huì)議質(zhì)量，形成高效有序、規(guī)范統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的會(huì)風(fēng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、嚴(yán)格落實(shí)請(qǐng)假報(bào)告制度。對(duì)國(guó)務(wù)院、省政府、州政府、市政府召開(kāi)的電視電話會(huì)議，各參會(huì)單位必須嚴(yán)格按照通知要求的參會(huì)范圍、時(shí)間等參加會(huì)議，參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假，不得缺會(huì)、替會(huì)、遲到、早退。確有特殊情況不能參加會(huì)議的，必須于會(huì)前向會(huì)議組織單位主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，獲批后方可委派其他人員參加會(huì)議。各單位要在電視電話會(huì)議召開(kāi)前，將參會(huì)名單及時(shí)報(bào)市政府辦公室。

　　二、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理。會(huì)議承辦單位要全面、認(rèn)真、細(xì)致做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后材料歸檔和跟蹤督辦等工作。會(huì)議召開(kāi)前，要認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)備、通信線路設(shè)施等，確保會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)正常有效運(yùn)行，并將所使用的會(huì)場(chǎng)情況反饋技術(shù)服務(wù)保障單位。在會(huì)議召開(kāi)期間，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的監(jiān)督管理，對(duì)遲到、早退、擅自安排人員代會(huì)、會(huì)上交頭接耳、打瞌睡、在會(huì)場(chǎng)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外等情況，進(jìn)行登記備案，會(huì)后上報(bào)上級(jí)會(huì)議承辦單位，同時(shí)，向參會(huì)人員所在單位反饋，并納入會(huì)議材料存檔。要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)錄音、錄像、會(huì)議記錄等工作，指導(dǎo)、督促參會(huì)人員按照規(guī)定使用會(huì)議資料，禁止違規(guī)傳播會(huì)議信息。與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　三、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)議承辦單位要會(huì)同會(huì)議設(shè)施服務(wù)保障單位，按照通知要求進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各分會(huì)場(chǎng)不設(shè)主席臺(tái)，不懸掛會(huì)標(biāo)。擺放席位卡，尺寸適中，紅底黑字，使用方正小標(biāo)宋體。桌面和地面不擺放花草綠植，會(huì)場(chǎng)背景簡(jiǎn)潔、莊重，不懸掛、張貼、噴涂、書(shū)寫(xiě)、投影廣告及其他圖案標(biāo)識(shí)、文字。與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后要集中、整齊按席位卡就座，參加會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)同志在前排中間就座。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)于會(huì)前１小時(shí)布置完畢。

　　四、進(jìn)一步規(guī)范技術(shù)服務(wù)保障工作。會(huì)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)保障單位必須高度重視、精心組織，做好電視電話會(huì)議線路及會(huì)場(chǎng)電子設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)保障工作，確保傳輸通信質(zhì)量和會(huì)場(chǎng)畫(huà)面效果。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前90分鐘開(kāi)機(jī)，提前60分鐘做好會(huì)場(chǎng)設(shè)備系統(tǒng)和點(diǎn)名準(zhǔn)備。在電視會(huì)議系統(tǒng)點(diǎn)名期間，各分會(huì)場(chǎng)服務(wù)保障人員在轉(zhuǎn)播畫(huà)面區(qū)域內(nèi)等待應(yīng)答。有會(huì)議發(fā)言的分會(huì)場(chǎng)，要按照主會(huì)場(chǎng)要求，提前配合主會(huì)場(chǎng)做好會(huì)議發(fā)言設(shè)備系統(tǒng)和上傳畫(huà)面的調(diào)試準(zhǔn)備工作，調(diào)試結(jié)束后，不要隨意更改設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)置，確保在會(huì)議期間不出問(wèn)題。各分會(huì)場(chǎng)上傳基本畫(huà)面為3位主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)特寫(xiě)。分會(huì)場(chǎng)發(fā)言時(shí)，統(tǒng)一上傳發(fā)言人特寫(xiě)畫(huà)面。會(huì)議承辦單位要加強(qiáng)與技術(shù)服務(wù)保障單位的溝通銜接，嚴(yán)禁傳送空會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行通報(bào)制度。參會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。電視電話會(huì)議承辦單位及時(shí)匯總主會(huì)場(chǎng)和各分會(huì)場(chǎng)會(huì)議抽查情況、紀(jì)律執(zhí)行情況報(bào)市政府辦公室，市政府辦公室定期對(duì)各類(lèi)電視電話會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào)。對(duì)組織保障不力的單位和紀(jì)律松弛的參會(huì)人員予以通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重影響的，按照有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

蒙自市人民政府辦公室
2017年8月11日