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  • 索引號
    mzszfhcxjsj/2024-00013
  • 發(fā)布機構
    蒙自市住房和城鄉(xiāng)建設局
  • 文號
  • 發(fā)布日期
    2024-12-12
  • 時效性
    有效

以檔案規(guī)整促服務優(yōu)化 蒙自市住建局積極行動

為了進一步提高保障性住房管理的規(guī)范化和精細化水平，近日，蒙自市住建局精心組織、周密部署，全面開展租戶檔案規(guī)整行動。

此次抽調了專業(yè)工作人員，組建了檔案規(guī)整小組，對已配租的承租戶檔案進行集中梳理。工作人員嚴格依照檔案管理的相關標準與要求，將每份檔案中的個人身份信息、申請審核資料、租賃合同以及家庭狀況變更說明等內容逐一核對，確保信息的完整性與準確性。在整理過程中，對于部分檔案存在資料缺失或模糊不清等問題，工作人員積極與租戶取得聯系，耐心溝通并指導其補充完善所需材料，保證檔案內容翔實可靠。同時，將紙質檔案實現電子化掃描，實現了檔案的信息化存儲與便捷檢索，極大提高了檔案管理的效率與安全性。

此次檔案規(guī)整工作，不僅能清晰掌握租戶的全面情況，為后續(xù)的住房分配、續(xù)租審核、租金調整等工作提供精準的數據支持，還進一步強化了住房保障工作的制度建設與流程優(yōu)化。接下來，蒙自市住建局將以此次檔案規(guī)整為契機，持續(xù)完善檔案管理長效機制，不斷推動保障性住房管理工作邁上新臺階，為更多符合條件的家庭提供優(yōu)質、高效的住房保障服務，切實增強人民群眾的獲得感與幸福感。